شرح وظایف 

•  ثبت مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره و موضوع و شماره آنها در برنامه اتوماسیون اداری
• تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها
• تهیه و تنظیم گزارشات مورد نیاز جهت ارائه به مقام  مافوق
•  دریافت و اعلام وصول نامه هایی که از ادارات و سایر واحدها به مرکز ارسال میگردد
•  پیگیری انجام امور مربوط به صدور مکاتبات پزشک قانونی و سایر ارگانها با هماهنگی واحد پذیرش و مدارک پزشکی بیمارستان و مسئولین مربوطه
• ارجاع نامه به گیرنده آن دربرنامه اتوماسیون اداری
• پرینت نامه و ارسال آن به گیرندگانی که دارای برنامه اتوماسیون اداری نمی باشند .
• اسکن نمودن کلیه نامه های وارده (خارج از واحد دانشگاه )و ثبت و شماره گذاری آنها
• پرینت نامه های ارسالی به واحد های خارج از سازمان از جمله بانک ها و بیمه ها و ممهور نمودن آنها
• ثبت کلیه فاکس های دریافتی و ارسال به واحد مربوطه
• بایگانی کلیه نامه ها دربرنامه اتوماسیون اداری
• پیگیری کلیه نامه طبق دستور مقام مافوق
• انجام سایر امور محوله طبق نظر مافوق